Page 6 - Ethics Code

IMC

INT’L METALWORKING CO.
(iii) Informeer u over risico’s: Het uitvoeren van regelmatige bijgewerkte risicobeoordelingen,
planning van het bedrijf en achtergrondcontroles minimaliseren de kans dat u wordt verrast.
Zorg er altijd voor dat u weet met wie u te maken heeft, inclusief relevante achtergrond, andere
activiteiten in het verleden en heden, en de reputatie van de persoon en de organisatie.

(iv) Evalueer verbanden: Ga geen zakelijke banden op de lange termijn aan voordat u de feiten
over de identiteit van de derde partij en gedrag in het verleden heeft onderzocht. Voordat u een
relatie aangaat met een derde partij, beslis of u deze derde partij kunt vertrouwen in activiteiten
in naam van IMC en of deze voldoet aan alle Codes, beleidsbeslissingen en juridische regels.

(v) Maak verslag: Van IMC-leden wordt verwacht dat zij bedrijfsbestanden en financiële
documentatie geordend en compleet houden bij transacties en handelingen met derde partijen.

(vi) Informatie bekend maken: Uw melding is zeer belangrijk, ongeacht of deze gericht zijn
aan uw directe manager of aan het hogere management van IMC. Alleen met nauwkeurige
meldingen kunnen wij vooruit plannen en risico’s voorkomen of “grijze zones” in behandeling
nemen.

(vii) Zoek hulp: Ons managementteam werkt met een “open deur”-beleid. We zijn
beschikbaar voor elke toenadering, ongeacht de onderneming, regionale of
landelijke partners. Als u van mening bent dat een bepaalde zaak beter of sneller
opgelost kan worden door onze Tefen-managers of de juridische afdeling,
verwachten wij van u dat u onmiddellijk alle relevante informatie onder onze
aandacht brengt.
IMC Productiefaciliteiten

(viii) Training: Alle IMC-leden dienen een geschikte opleiding
en training te hebben ontvangen in ethiek en compliance.
Het management en Compliance van IMC bieden
regelmatig bijgewerkte versies en materiaal voor
trainingscursussen.

A. Melden van wangedrag:

Het is de verplichting van elke persoon om bekend of vermoedelijk
wangedrag te melden. Een werknemer die in goed vertrouwen een
melding doet, zal worden beschermd tegen vooroordelen en wraakneming
die kunnen voortkomen uit de melding.

Gevallen met betrekking tot personeelsdiensten of andere operationele kwesties
dienen direct aan het management te worden gemeld. Illegaal en onethisch gedrag
dient te worden gemeld aan het management en/of de Compliance Hotline van BRK,
beschikbaar op: WWW.BRK-HOTLINE.COM. De mogelijkheid bestaat gevoelige gevallen
op een anonieme manier te melden.

6